很多人的打印设置难题，其实只要动动鼠标就能解决，这技巧太牛了

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经常有学员或朋友问我一个问题：打印出来后发现最后一页只有几行，或者每一页都被分成两页，右边很少一部分成了一页（如下图所示）。通过调整字体大小或行高列宽，很难刚好配到同一页上，这种情况应该如何进行页面设置呢？

是的，这是一个很多同学都可能遇到的问题。说实话，按常规的方法，通过字号或行高列宽设置，无非老师也无法配得刚刚好。但我知道，Excel其实有很好解决这类问题的方法，只需要更换视图，通过鼠标拖拉就能轻松调整。

Excel默认情况下采用的是“普通”视图，我们一般情况下都是使用它。其实Excel还提供了“分页预览”与“页面布局”视图，对于某些操作，这两种视图真的是太好用了，比如说解决上述打印问题等。

例如打印如下图所示的表格，“分页预览”与“页面布局”视图的妙用如下：

一、分页预览视图

要求将表格打印到同一页纸上，具体的操作步骤是：

1、如下图所示，选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“分页预览”；

2、如下图所示，将鼠标指针移到中间的分页线上，按住不放往右或往下拖动到边缘；

3、如下图所示，按快捷键Ctrl+P打印预览，可见整个表格打印在同一张纸上。

通过调整分页线，系统自动通过调整字号大小与行高列宽来实现需求。

二、页面布局视图

页面布局视图看起来更加直观，有关操作也更方便快捷。例如设置页眉和页脚，具体的操作步骤是：

1、如下图所示，选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“页面布局”；

2、如下图所示，直接单击要添加页眉和页脚内容的区域，录入具体内容或通过“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上对应按钮来设置具体内容。

以上具体案例只是抛砖引玉，让大家体会这两种视图的妙用，大家可以多摸索一下这两种视图下的其他功能，以便更好的应用到自己的日常工作中。

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