留学回国人员落户之调档是怎么一回事？

留学回国人员落户之调档是怎么一回事？

佳佳：新人HR

阿才：资深HR

小R：“上海人才”专员

阿才，问你个事儿，你知道你的人事档案在哪里吗？

知道呀，我们单位是有档案保管资质的，入职时我的档案已转入单位。怎么了？

我们单位没有档案保管资质，现在有员工在申办留学人员落户，申请表里需填写“现档案保管单位”，可他不知道自己的档案在哪里，这可怎么办？

这种情况一般可先咨询下本人户籍地的人才服务机构。

是这样的~留学回国人员申办本市常住户口需确认现档案保管单位以便后续调档。对于无档案保管资质的申报单位申请人，国内高（初）中毕业出国就读的，回国后外省市无工作经历，人事档案（学籍档案）仍存放在原就读学校的，请原就读学校将高（初）中学籍档案通过EMS方式转递，邮寄时应在EMS封面上加盖学校公章（骑缝章）及注明落户类型为“留学回国人员”。若不清楚现档案保管地，可至国内最高学历就读学校或户籍所在地公共就业和人才服务机构寻找、确认。

明白了~所以在填写申报材料前先要弄清楚个人档案目前存放在哪里。那如果小学毕业就出国，国内没有就读中学，这个个人档案怎么办呢？

建议首先至申请人户籍所在地的公共就业或人才服务机构新建个人档案。（特别提示：档案是不能留在本人手边的。）待落户申请预审通过后，系统会根据申请表所填“现档案保管单位”自动生成调档函，申请人需把调档函寄给现档案保管单位进行调档。

嗯嗯~所以像阿才他们单位，自己单位有档案管理资质的，就没有调档这一步了咯。

是的，我们在帮留学生员工申报之前，就已将他们的档案调至我们单位管理了。

对于有档案管理资质的单位，须在申报前将申请人的档案调至本单位。填写申报表时，现档案保管单位和在沪档案接收单位均填现单位名称，同时核查档案材料，并按系统模板上传《档案核实情况表》及相关复印材料。

哦~原来留学人员调档是这么一回事儿啊~真是听君一席话，如调一次档呀~