档案整理流程,细节无处不在
发布时间:2023-05-19 08:53:41 作者:互联网收集 浏览量:387
众所周知,档案材料经过收集、鉴别之后需要进行整理。而档案整理流程是对档案材料循序渐进进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷,以及在此基础上,不断对档案内容进行补充的。
看似简单的档案整理流程,实际操作中处处充满着细节。首先将档案材料分为十大类,每份材料分类都得仔细认真,稍微疏忽则可能分类错误。如新进员工鉴定类材料,如果仅仅只是一份对其工作表现的鉴定材料归入3类,但如果涉及“同意转正”这方面则归入9-2类。其次是排序,分为时间顺序和逻辑顺序,其中5类、6类和8类是逻辑,其余是时间顺序。一般8类遇到较少,因为少不常用,如果不留意可能就也错误按照时间排序了。
再是编号编目。编号记住有图文及编号,正面右下角、反面左下角;编目则要准确无误,避免错别字,完成后进行校对。最后是装订,标准是A4纸型,大于需要折叠,过小需要托裱。打孔要做到不破坏档案内容、以左下角对齐为准。
档案整理流程实际操作不复杂,需要的是扎实的专业知识、丰富的实践经验、绝对的认真仔细!
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