访客管理系统技术要求，含访客流程及功能特点

大家好，我是薛哥。最近VIP会员群的读者咨询访客管理系统的技术要求，今天分享一下，包含了访客流程及功能要求

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2、在办公楼前台设置一套人工访客系统，除人工访客外，系统具备远程访客功能。

3、系统能有效快捷的管理外来人员进入内部所需要填写进出记录等相关信息及人身认证；在1F大堂安装一套访客登记系统设备，针对每一个外部来访人员进行管理，核实身份后才允许访客进入.

4、系统采用联网型访客管理系统，采用身份证自动登记，自动打印凭证、摄像及发卡。

5、系统具备二次开发功能，系统可与互联网应用APP对接，访客自助通过软件预约获取“访客二维码”认证功能（如APP、微信平台）。

6、系统能提供一次性凭证输出及识别功能（如条码纸）。

7、同时该系统应具备软、硬件的差错及故障诊断功能，增加系统的可维护性。

1、人工访客管理：系统通过身份证登记，被访人通过系统确认发卡或打印访客凭条或发送二维码到访客的手机，访客凭卡或凭条或二维码进入通道或门禁系统，访客返回进过通道自动收卡或凭条并开启道闸。若系统识别到错误卡，则通过声控报警，由警卫人员核实访客的情况并酌情处理。

人工访客管理流程图

2、远程访客登记：可减少访客登记时间，提供工作效率。系统可以通过WEB、微信、手机APP登方式进行预约，预约成功后，系统通过被访人确认后发送二维码到访客的手机，访客凭二维码进入通道或门禁系统，有效期过后二维码信息失效。

远程预约访客管理流程图

1、精致独特的的双屏设计，背屏能根据客户需求播放访客需知及相关文档；

2、系统部署简单，支持XLS格式的通讯录，数据导入方便快捷；

3、证件OCR识别，直接读取身份证、护照、驾照等证件的相关信息，无需来访人进行手工填写，有效地保证登记信息的正确性；

4、集成人脸比对算法，可自动抠取相关证件的人像照片，与现场来访人员的抓拍人像进行比对，实现实名认证；

5、可以通过产品内置的身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内，无需手动录入；

6、可以有效保存来访人抓拍的照片和身份证信息，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整；

7、自动打印会客单，当访客登记成功后，访客机打印访客登记信息，简洁高效，数据随时备份，会客单格式可调整☆能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；

8、支持全屏手写或者局部手写，可作为数据录入的辅助手段；

9、访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫扫描访客单上的专用一维码注销，防止其他人替代注销，增加安全性；

10、在主界面可以查看签离人员，未签离人员将在主界面显示，让业主使用更加安全可靠；

11、可支持PC即时通讯工具、智能电话模块拨打被访人电话，即时处理访客在门岗处的实时信息访客一侧自带显示功能，在联网环境下可实时推送通知、公益广告以及访客信息确认；

12、数据存储功能强大，不遗失、不泄露。并且，可支持数据自动上传到云服务器备份，方便日后查询；

13、用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索；

14、通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；

15、为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，黑名单人员有黑名单提醒；

16、可对接楼宇平台实现门禁一卡通系统管理，实现访客门卡的授权，道闸联动等功能。

17、访客系统在访客完成身份登记之后，可以实时将其数据上传至公安网，由公安网来判断并预警，直接将预警短信反馈给管理处，方便及时派出人员做紧急处理。

1、提供支持两种访客业务操作办理模式（人工辅助、远程访客）；

2、系统采用多种形式的访客预约方式（WEB、手机APP、微信）；

3、来宾通过预约访客，可以实现刷身份证就能快速完成访客登记业务，节省现场办理访客登记业务等待时间；

4、支持多元化访客卡授权机制，满足IC卡、条码、二维码、身份证、手机等任何一种；

5、具有黑白名单管理，白名单尊享VIP服务，刷身份证直接完成访客登记业务；

6、支持通道、门禁、电梯硬件设备的路线规划，让来宾只能进入指定区域，满足需要安全级别高的场所应用；

7、系统自动统计当天在访人数，在达到最大来访限制后禁止办理访客登记业务；

8、系统提供完善的各种访客业务报表，给公司管理层的管理决策提供数据业务支持；

9、自助访客终端具备电话来访确认功能，能有效避免跟被访人直接通话拒绝的尴尬；

10、系统支持团体访客卡功能，可以只登记一个人资料发放多张访客卡，减少重复操作；

11、访客业务登记资料、人像拍照、证件扫描等信息系统自动长期保存，方便事后查询。

1、来访预约登记功能

当被访者已知来访者到访的具体时间等信息时，可以由内部人员、外部人员、管理员通过WEB、手机APP、微信进行预约登记，从而简化来访者登记流程，减少登记时间。

2、发送手机二维码

访客预约成功后，系统会自动发送带有相关权限的二维码到访客手机，访客可以凭借二维码进入城市综合体通道、电梯等；

3、预约及访问记录查询

访客可通过手机APP进行预约记录及访问记录查询。

4、预约审批

访客通过WEB、手机APP、微信进行预约登记后，被访人或管理员可对其进行审批；

5、信息提示

当被访人预约成功或失败时，系统会发送信息提示来访人员和被访人员；

6、访客记录查询与统计

系统具有完善的访客记录查询与统计，如需查看某一天、某个时段、某一个被访部门、某一个被访人的来访记录，只需设定相应的条件，满足条件都可以很快地被统计出来，包括其证件资料及来访者图像，并可以打印。

7、多级管理

系统具备多级管理功能，可以设定超级管理员的用户名和密码，也可以增加和删除其系统管理人员，可以对系统的设备参数等进行相应配置。

8、临时访客卡发行

（1）来访人员需发临时卡时，临时访客信息由管理工作站上传至一卡通系统服务器数据库内，以备查询管理，从而与其他一卡通系统实现数据库统一。

（2）访客身份登记内容包括：访客信息，包括访客姓名、性别、民族、出生日期、住址等信息；

9、支持多种访客证件类型[人工辅助访客终端

（1）身份证、驾照、军官证、护照等；访客姓名，身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别；支持手工输入，修改；访客证件号为访客所持有访客卡的卡号，由办理访客卡时发卡生成；访客单位可手工录入；访客登记时间可自动生成；拜访对象可以多种方式选择，包括姓名、姓名缩写、部门选择等；

（2）身份证信息自动读取：自动读取身份证上的信息录入系统中。不需手工输入，缩短登记时间。

（3）身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。

（4）其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。

10、访客照片录入

通过系统管理终端连接数码相机或摄像头，对来访人员拍照后，以电子照片方式录入访客信息，（也可通过身份证相关阅读设备读取），存储在中心和相应单位服务器上，存贮后的数据直接通过网络传输到系统各个客户端。（要考虑存储服务器的容量）

11、面部登记

系统支持扩展实现：增加面部生物识别设备，对面部特征进行生物识别登记，并直接授权至门禁、梯控及通道控制器实现临时访客通行管理。

12、黑白名单功能

（1）当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时，可以通过设置黑名单的方式实现该被访者访问时自动提示功能。

（2）针对某些经常来访的人员，比如施工人员或特殊人员，可列入白名单，不需要每次都进行证件登记，只用快速调取白名单中该人信息即可完成来访登记。

13、拜访查询与统计

对所有的拜访记录进行查询统计。

14、访客单打印

系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

15、携带物登记

对来访人员随身携带物品进行登记。

16、车辆登记

对来访车辆情况进行登记。系统支持扩展实现车牌号码登记并对车辆进出权限进行控制。

17、访客来访历史提醒

来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速登记。

18、数据海量存储

可存储1000万条记录（空间可随时扩展）。

19、条形码快速离开登记

离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

20、多门进出信息共享

多个门登记，实现登记资料网络共享。

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