WPS还能这么玩!无意间发现的隐藏功能,太好用了
发布时间:2023-08-01 12:23:26 作者:Excel秘籍大全 浏览量:799
在帮学员解决问题的时候,对方水平比较差,理解慢点,边教边等边玩WPS。突然间发现了几个好用的功能,跟着卢子一起来看看。
1.电子发票重复变色
新的电子发票超过15位,如果直接用条件格式,突出显示重复值,会出错。早期的解决方法,都是用COUNTIF,条件连接星号解决。
=COUNTIF(B:B,B2&'*')>1
而WPS专门针对提供了一个功能,重复项,设置高亮重复项,勾选精确匹配15位以上的长数字,确定。
2.记录单
前阵子有粉丝在找这个功能,类似于系统操作,有一个对话框,填写内容后,自动写在表格里面。
WPS数据选项卡,里面就有记录单的功能,如果你喜欢对话框,可以去尝试一下。
3.清除特殊字符
特殊字符,WPS分为空格、换行符、单引号和不可见字符4种。有的时候,明明操作没问题,但是结果不对,就是特殊字符导致的。
空格只要你在编辑栏选中内容,就可以看见。
换行符,一般通过按Alt+Enter,导致内容分成多行。
单引号,为了保存长字符或者文本格式的内容,可以输入单引号。这种一般可以不用去除,除非是系统规定才去处理。
不可见字符,也就是眼睛看不见的字符,实际是存在的。看起来是14位数字,用LEN测试出来是15位。
去除后就变成14位。
4.文本转换成数值
这种转换的方法很多,当做一种补充的方法即可,对新手而言,会更容易。
文本是不能直接求和,转换成数值就可以直接求和。
顺便再说下文本转换成超链接,这个功能不常用,知道有这个方法就好。
文本就是点击了不会跳转,超链接就是点击了会跳转。
以上,都是一些小技巧,关键时刻却能帮你大忙。
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