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WPS还能这么玩!无意间发现的隐藏功能,太好用了

发布时间:2023-08-01 12:23:26     作者:Excel秘籍大全     浏览量:799    

突出显示怎么设置

在帮学员解决问题的时候,对方水平比较差,理解慢点,边教边等边玩WPS。突然间发现了几个好用的功能,跟着卢子一起来看看。


突出显示怎么设置

1.电子发票重复变色

突出显示怎么设置


新的电子发票超过15位,如果直接用条件格式,突出显示重复值,会出错。早期的解决方法,都是用COUNTIF,条件连接星号解决。

=COUNTIF(B:B,B2&'*')>1


而WPS专门针对提供了一个功能,重复项,设置高亮重复项,勾选精确匹配15位以上的长数字,确定。


2.记录单


前阵子有粉丝在找这个功能,类似于系统操作,有一个对话框,填写内容后,自动写在表格里面。


WPS数据选项卡,里面就有记录单的功能,如果你喜欢对话框,可以去尝试一下。

3.清除特殊字符


特殊字符,WPS分为空格、换行符、单引号和不可见字符4种。有的时候,明明操作没问题,但是结果不对,就是特殊字符导致的。


空格只要你在编辑栏选中内容,就可以看见。


换行符,一般通过按Alt+Enter,导致内容分成多行。


单引号,为了保存长字符或者文本格式的内容,可以输入单引号。这种一般可以不用去除,除非是系统规定才去处理。


不可见字符,也就是眼睛看不见的字符,实际是存在的。看起来是14位数字,用LEN测试出来是15位。


去除后就变成14位。


4.文本转换成数值


这种转换的方法很多,当做一种补充的方法即可,对新手而言,会更容易。


文本是不能直接求和,转换成数值就可以直接求和。


顺便再说下文本转换成超链接,这个功能不常用,知道有这个方法就好。


文本就是点击了不会跳转,超链接就是点击了会跳转。


以上,都是一些小技巧,关键时刻却能帮你大忙。

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