Excel函数公式：使用好“条件格式”，数据一目了然

如果我们需要对一些数据做一些特殊的标记，我们最常用的就是【条件格式】功能，今天我们要学习的是【条件格式】的【最值】技巧。

一、利用公式标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN($C3:$J3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同行的最小值，所以在对范围引用时要对行绝对引用。故公式为=C3=MIN($C3:$J3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同行最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

二、利用公式标记同列最小（大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN(C$3:J$3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同列的最小值，所以在对范围引用时要对列绝对引用。故公式为=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同列最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

三、利用排名标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选取“王东”的所有学科成绩（暨一行数据）。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一行，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的行号处单击，对齐进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。

四、利用排名标记同列最小（最大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选取“语文”学科所在的列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一列，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的列号处单击，对齐进行格式设定。如果要合并单元格，则需要选取数据区域，然后拖动鼠标对剩余区域进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。