门禁一卡通管理系统简介

门禁一卡通管理系统简介

　　一、门禁一卡通管理系统功能简介

　　时间管理、安全管理、消费管理、会议管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注。在国外，由于人工成本高昂，时间管理更是企业生存发展的重要环节。本系统就是帮助客户实现时间管理、运营安全等方面的统一管理，让时间管理变得更简单、安排的更合理、发挥出更大价值，帮助客户不断提高安全管理效率。

　　门禁一卡通管理系统特点

　　1、强大的数据处理能力，能管理30000个人员的门禁、考勤、消费、会议数据。

　　2、形象而合理的操作流程融合了多年的门禁、考勤、消费、会议管理经验。

　　3、自动化的用户名单管理，使得管理更科学、高效。

　　4、建立在多级管理角色上的权限管理，能保证用户数据的保密性。

　　5、实时的数据收集系统，能保证考勤数据、门禁数据、消费数据、会议出勤数据及时反馈给管理者。

　　服务器硬件配置要求

　　CPU：主频2.0G以上；

　　内存：2G及以上；

　　硬盘：可用空间10G及以上。推荐使用NTFS的硬盘分区作为软件安装目录（NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性）。

　　软件运行环境：

　　可支持的操作系统：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7

　　可支持的数据库：MySQL/MS SQL Server/Oracle10g

　　门禁一卡通管理系统功能模块介绍

门禁一卡通管理系统

　　本门禁一卡通管理系统主要分为以下功能模块：

　　人事系统：主要包括三部分，一是部门管理设置，即设置公司的主要架构；二是人员管理设置，为系统录入人员，分配部门，然后进行人员维护管理；三是卡管理，为系统人员发卡，以及卡管理的相关操作，以便人员刷卡消费。

　　设备系统：设置连接设备的通信参数，通信参数正确才能够与设备正常通信，包括系统中的设置和机器中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。

　　门禁系统：基于WEB的管理系统，能够实现普通门禁功能，通过计算机对网络门禁控制器进行管理，实现对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置；即在某个时间段内，在某些门上，允许某些用户可以验证开锁。

　　考勤系统：目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便人员上班签到，方便管理人员统计、考核人员出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握人员出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况。

　　IC/ID消费系统：主要是用于设置整个消费流程涉及的信息，包括餐厅资料、餐别资料、商品资料、键值资料等消费基本资料设置以及消费参数（仅IC消费）等；用户还可在此查看消费报表、统计报表等信息。

　　会议系统：主要用于设置整个会议流程和出勤信息统计与查看，其中会议流程包括，会议室、会议、会议人员的添加与维护，以及会议补签卡和请假管理；出勤信息统计与查看，即统计与查看会议相关报表（包括会议签到签退、会议考勤明细、会议统计详情和会议统计汇总报表），全面的了解各个会议的出勤情况。

　　系统设置：主要是分配系统用户并配置相应用户的角色；管理数据库，如备份、初始化等；设置系统参数，管理系统操作日志等。

　　二、门禁一卡通管理系统使用基本流程

　　下面以超级用户为例，介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同，所以相应的操作流程也会有所差别，用户只需按以下流程但只操作界面显示项目即可。

　　第1步：登录系统，修改账号默认密码；

　　第2步：为使用系统的人员分配账号和角色（如公司管理人员、登记员、门禁管理员、消费管理员、考勤管理员、会议管理员等）；

　　第3步：设置系统参数，数据库，公告，提醒等系统常用信息；

　　第4步：按照公司结构设置部门组织架构，并设置对应的职位信息；

　　第5步：录入人员，并为人员发卡，进行人员的日常维护；

　　第6步：设置本公司区域结构，为系统新增设备（门禁控制器、考勤设备、消费机），并配置设备的基本信息；

　　第7步：进行门禁时间段设置（即哪些时间段进行门禁）和门禁节假日设置（即门禁时间的例外情况）；

　　第8步：对需要进行门禁的门进行参数设置；

　　第9步：设置门禁权限组，即将门分组、分时间段进行门禁设置；

　　第10步：设置人员的门禁权限组，即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。

　　第11步：设置考勤参数，可使用系统默认设置，也可以按需要进行修改；

　　第12步：设置考勤时段，即设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息；

　　第13步：设置考勤系统常用的班次，即考勤时段在时间区间内的循环组合方式；

　　第14步：为人员进行排班，设置哪些人员使用哪些班次，对于已排班人员，如有临时变更，可使用临时排班进行设置；

　　第15步：考勤维护，在日常考勤过程中，由于异常情况的发生，需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置；

　　第16步：输出考勤报表，按考勤周期统计输出考勤报表。

　　第17步：设置消费参数，设置系统密码（不建议使用系统默认密码123456）。（注：仅IC消费系统需设置消费参数）

　　第18步：设置基本资料，包括分段定值、消费时间段、餐厅资料、餐别资料、商品资料和键值资料。

　　第19步：设置卡类资料（人事系统中为人员发卡时需选择卡类），以便归类消费人员类型。

　　第20步：进行日常的消费维护工作，如进行补贴设置、手工补消费、消费设备管理等操作。

　　第21步：查看消费报表和统计报表，根据需要输出相应报表。

　　第22步：为系统新增会议室；

　　第23步：在系统中添加会议，设置会议使用的会议室、开始和结束的日期与时间、开始签到和签退的时间等参数；

　　第24步：为会议添加会议人员，指定某些人员必须参加的指定会议，以便系统统计会议出勤记录；

　　第25步：对会议出勤情况进行维护，包括会议请假卡和补签卡的添加与删除等；

　　第26步：查看会议签到与报表，及时掌握各个会议的出勤情况。

　　其中，第7-10步为门禁设置；第11-16步为考勤设置；第17-21步为消费设置；第22-26步为会议设置。门禁设置、考勤设置、消费设置与会议设置之间无先后顺序。